Limited Şirkette Ortağın Bilgi Alma ve İnceleme Hakkı

Limited şirket ortağının şirket işlerinden haberdar olabilmesi yalnız genel kurulda verilen bilgilerle sınırlı değildir. TTK m.614, her ortağa müdürlerden şirketin bütün işleri ve hesapları hakkında bilgi isteme ve belirli konularda inceleme yapma hakkı tanır. Pay oranının düşük olması bu hakkı tek başına ortadan kaldırmaz.

Ortak hangi konularda bilgi isteyebilir?

Şirketin gelir-gider yapısı, önemli sözleşmeleri, borç ve alacakları, müdürlerin yaptığı işlemler, belirli banka veya muhasebe kayıtları ve şirket malvarlığını etkileyen işlemler bilgi talebine konu olabilir. İnceleme hakkı “bütün dosyaları sınırsızca kopyalama” şeklinde yorumlanmamalı; ortak hangi konu veya işlemi incelemek istediğini mümkün olduğunca belirgin göstermelidir.

Müdürler bilgi vermeyi reddedebilir mi?

TTK m.614/2’ye göre ortağın elde ettiği bilgileri şirketin zararına kullanması tehlikesi varsa müdürler bilgi alma veya incelemeyi gerekli ölçüde engelleyebilir. Bu istisna, her talebin “ticari sır” denilerek reddedilebileceği anlamına gelmez. Ret gerekçesi somut riskle ve talebin kapsamıyla bağlantılı olmalıdır.

Müdürler reddederse sonraki adım nedir?

Bilgi veya inceleme müdürlerce engellenirse ortak genel kurula başvurabilir. Genel kurul talebin kabul veya reddi konusunda karar verir. Talebin ve ret gerekçesinin yazılı olması, sonraki aşamada hangi bilginin istendiğinin tartışılmasını kolaylaştırır.

Mahkemeye ne zaman gidilir?

TTK m.614/3, genel kurulun bilgi alma ve incelemeyi haksız yere engellemesi halinde ortağın mahkemeye başvurabileceğini ve mahkemenin bu konuda karar vereceğini düzenler. Mahkeme aşamasında talebin şirketle bağlantısı, ortağın bilgi ihtiyacı ve ileri sürülen şirket zararı riski birlikte değerlendirilir.

Başvuru nasıl hazırlanmalı?

Ortağın sıfatını gösteren sicil veya pay kayıtları, daha önce müdürlere gönderilen bilgi talebi, şirket cevabı ve varsa genel kurul kararı birlikte saklanmalıdır. Talep “şirketin bütün belgelerini verin” yerine belirli dönem, işlem, hesap veya sözleşme üzerinden kurulursa hem şirketin cevap vermesi hem de olası mahkeme denetimi daha sağlıklı olur.