Apartman Toplantısında Vekâleten Oy Kullanma Nasıl Olur?
Güncelleme tarihi: 14 Eki
Kat malikleri kurulu toplantısına malik bizzat katılabileceği gibi oyunu yetkili vekil aracılığıyla da kullanabilir. Ancak aynı kişinin çok sayıda vekâlet toplayarak kurul iradesini tek başına belirlemesini önlemek için Kat Mülkiyeti Kanunu m.31 açık bir sınırlama getirir.
Bir Kat Maliki Vekil Aracılığıyla Oy Kullanabilir mi?
Evet. KMK m.31’e göre kat maliklerinden biri oyunu yetkili vekil eliyle kullanabilir. Vekilin başka bir kat maliki olması zorunluluğu kanun metninde yer almamaktadır; ancak vekâletin toplantıda hangi bağımsız bölüm ve malik adına kullanıldığının açıkça anlaşılması gerekir.
Bir Kişi Kaç Vekâlet Alabilir?
Kanuna göre bir kişi, toplam oy sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez. Ancak kat mülkiyetine tabi bağımsız bölüm sayısı kırk veya daha az ise bir kişi en fazla iki kişiye vekâlet edebilir. Bu nedenle “herkes vekâletini tek kişiye versin” uygulaması her binada hukuka uygun değildir.
Birden Fazla Dairesi Olan Malik Kaç Oy Kullanır?
KMK m.31 uyarınca her kat malikinin her bağımsız bölüm için ayrı oy hakkı bulunabilir; fakat bir kişinin kendi bağımsız bölümlerinden doğan oy sayısı bütün oyların üçte birinden fazla olamaz. Vekâlet sınırı ile maliklerin kendi oylarına ilişkin üçte bir sınırı birbirinden farklı kurallardır.
Bir Bağımsız Bölümün Birden Fazla Maliki Varsa
Bir bağımsız bölüm paylı olarak birden fazla kişiye aitse kurulda bu bağımsız bölümü maliklerin kendi içlerinden vekâlet verecekleri bir kişi temsil eder. Aynı bağımsız bölüm için birden fazla ayrı oy kullanılamaz.
Vekâlet Yazılı Olmalı mı?
Uyuşmazlık çıkmaması için temsil yetkisinin yazılı ve toplantı tarihini veya kurul toplantısını belirleyecek açıklıkta olması en güvenli yöntemdir. Yönetim, vekâlet belgelerini ve hazirun listesini toplantı tutanağıyla birlikte saklamalıdır. Sonradan “bu kişiye oy kullanma yetkisi vermedim” itirazı böylece daha kolay değerlendirilebilir.
Usulsüz Vekâlet Kararı Etkiler mi?
Vekâlet sınırına aykırı oylar karar sonucunu etkilemişse kurul kararının geçerliliği tartışması doğabilir. KMK m.33 kapsamında kurul kararlarına karşı iptal davası için toplantıya katılma ve karşı oy kullanma durumuna göre özel süreler bulunduğundan, yalnız toplantı tutanağına değil karar tarihine ve öğrenme tarihine de bakılmalıdır.
Sonuç
Apartman toplantısında vekâleten oy mümkündür; ancak sınırsız değildir. Toplam oy sayısının %5’i ve kırk veya daha az bağımsız bölümlü yapılardaki en fazla iki kişilik vekâlet sınırı toplantıdan önce kontrol edilmelidir. Vekâlet belgesi, hazirun listesi ve toplantı tutanağı birlikte saklanmalıdır.
Toplantıdan önce hangi hesap yapılmalıdır?
Kat Mülkiyeti Kanunu m.31 uyarınca vekâletle kullanılabilecek oy sayısına ilişkin yüzde beş sınırı ile kırk ve daha az bağımsız bölümlü yapılarda bir kişinin en fazla iki kişiye vekâlet edebilmesi kuralı ayrı ayrı kontrol edilmelidir. Hazirun cetvelinde her vekilin kendi oy hakkı ve temsil ettiği maliklerden kaynaklanan oylar karıştırılmadan gösterilmelidir.
İptal davasında toplantı evrakının önemi
İddia edilen vekâlet sınırı ihlalinin kararın oluşumuna etkisi değerlendirilirken toplantı çağrısı, vekâlet belgeleri, hazirun listesi ve karar defteri birlikte incelenir. Kat Mülkiyeti Kanunu m.33 kapsamındaki özel iptal süreleri, toplantıya katılan ve katılmayan malikler bakımından ayrı hesaplanabilir.
Yorumlar